Niektóre należy przedstawić notariuszowi, inne zaś w KRS, by dokonać stosownych zmian w spółce. Tak naprawdę większość tych dokumentów przygotowuje sprzedający akcje spółki (w przypadku firm profesjonalnie zajmujących się sprzedażą gotowych spółek).
Jakie dokumenty są wymagane u notariusza?
Jeśli chodzi o kupującego, to jeśli jest osobą prywatną – wystarczy mu dowód tożsamości lub paszport w przypadku braku polskiego obywatelstwa. Gdy kupujący dokonuje zakupu w imieniu innej spółki, to musi posiadać odpowiednie upoważnienia lub jeśli przedstawicieli spółki jest więcej – wszyscy muszą być obecni.
Umowa przejęcia udziałów spółki zazwyczaj leży w gestii sprzedającego. Przyjęło się tak ze względu na to, że sprzedającymi najczęściej są firmy zajmujące się profesjonalnie sprzedażą spółek i podobnie jak LTD Solutions, świadczą swoje usługi kompleksowo tak, by kupującemu ułatwić wszelkie formalności.
Sprzedający spółkę ponadto musi przygotować wszelkie dokumenty dotyczące sprzedawanej spółki – jej umowę, poświadczenie, że jest jej jedynym reprezentantem (jeśli jest ich więcej, każdy musi się stawić u notariusza lub wyznaczyć przedstawiciela aktem notarialnym). Wbrew pozorom nie jest to duża ilość dokumentów. Jest ich dużo mniej niż w przypadku zakładania nowej spółki, dlatego bardzo często przedsiębiorcy wolą po prostu spółkę kupić, zamiast zakładać nową.
Dokumentacja do KRS
Oczywiście wizyta u notariusza to nie jest koniec formalności. Musimy jeszcze dokonać zmian w KRS, a do tego będzie potrzebna oczywiście umowa sprzedaży udziałów spółki poświadczona notarialnie. Tak naprawdę tylko ten dokument jest potrzebny do dokonania zmian w KRS o udziałowcach spółki. Dodatkowymi dokumentami przydatnymi przy przejęciu udziałów spółki może być jedynie wniosek o zmianę PKD, jeśli będzie takowy konieczny do prowadzenia działalności.
Taka mała ilość formalności czyni kupno spółki znacznie prostszym niż zakładanie nowej. Warto mieć jednak świadomość zagrożeń za tym idących. Spółka przykładowo może być zadłużona, mieć zobowiązania wobec ZUS lub Urzędu Skarbowego, lub błędy prawne. Dlatego ważne jest, by odpowiednio wybrać sprzedawcę. Bezpieczniej będzie unikać niesprawdzonych osób prywatnych. Najbezpieczniejszy będzie wybór sprawdzonej firmy z dużym doświadczeniem, która w swojej ofercie również oferuje pomoc w przygotowaniu dokumentów dodatkowych.
Podsumowując – kupujący musi znać treść umowy, jednak za jej przygotowanie najczęściej odpowiada sprzedający. Kupujący udziały spółki musi posiadać tylko dowód tożsamości lub dokumenty potwierdzające jego kompetencje, jeśli kupuje je w imieniu spółki. Sprzedający zaś przygotowuje umowę i musi u notariusza przedstawić dokumenty spółki poświadczające, że ma on zdolność prawną do decydowania o sprzedaży jej udziałów. Jest to znacznie mniejsza ilość dokumentów w porównaniu do założenia nowej spółki.
